株式会社マインド（以下「当社」という）は、日常の企業活動の中で、MosPの会員様情報、資料請求の個人情報、無料体験申込の個人情報など、さまざまな個人情報データを取り扱っており、それら個人情報の取扱いにあたっては適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。
　この責任を果たすためにも、当社は従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらにその責任を明確に認識し、お客様、当社の取引先の皆様、当社従業者や関係者の個人情報保護のための基本方針を以下のとおり宣言し、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001）」に則ったマネジメントシステムを策定しました。

1. 個人情報の収集・利用・提供
個人情報の収集・利用及び提供において、特定された収集目的及び利用範囲を定め、同意を得て、適法かつ公正な手段により行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 個人情報の管理
個人情報を取り扱うための組織体制を整備し、内部規定を定め、適切な管理を行ないます。

3. 個人情報の安全対策
収集した、または提供された個人情報に対して、厳正な管理を行ない、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またき損の防止を行い、適切な予防、是正措置を講じます。

4. 個人情報の外部委託
特定された利用目的の達成のための利用範囲内における外部委託に際しては、個人情報の管理水準が当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理･監督を行います。

5. 法令・規範の順守
個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。

6. 定期的な見直しと継続的改善
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)について、定期的な外部審査及び内部監査を行い、定期的な見直しにより継続的改善を行ないます。

7. 個人情報の開示等のご依頼およびご照会
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

1	個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2	個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3	個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また個人情報の漏えい、滅失又はき損の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策などの未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
4	当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに係る苦情及び相談や各種ご請求に対しては、窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。
5	個人情報保護に関するマネジメントシステムは、定期的に見直すとともに、今後の情勢変化に沿って、継続的に改善します。
6	個人情報保護を損なう行為については　毅然たる態度で臨みます。

平成 17年 4月 1日発効
平成 22年 10月 1日更新

株式会社マインド 代表取締役　屋代　真吾 お客様窓口（個人情報問合せ窓口） 電話番号：044-272-9093（受付時間 10:00～17:00／月から金　但し祝祭日・当社所定休日及び年末年始は除く） E-MAIL：soumu@e-mind.co.jp

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